🖋️ Secrétariat Particulier et Protocole

Le Secrétariat Particulier et Protocole est une structure directement rattachée au Maire. Il assure la gestion des affaires personnelles et confidentielles de l’Exécutif communal ainsi que l’organisation protocolaire des cérémonies et événements officiels. Polyvalent, il exerce une fonction :

• d’appui administratif, technique et juridique et de conseil auprès du Maire dans l’exercice de ses responsabilités et de ses prises de décisions ;
• d’accompagnement dans les missions quotidiennes de représentation de l’exécutif ainsi qu’auprès de l’ensemble des élus ;
• d’interface ou d’intermédiaire entre l’exécutif et les élus, entre l’exécutif et les services, les partenaires institutionnels et privés, mais également entre les élus et les administrés.

📌 Missions principales :

• Gérer la correspondance personnelle et confidentielle du Maire.
• Assurer la tenue de l’agenda du Maire (rendez-vous, audiences, missions).
• Préparer et organiser les réunions, conseils municipaux et audiences officielles.
• Mettre en œuvre le protocole lors des cérémonies, visites officielles et manifestations publiques.
• Assurer la liaison entre le Maire et ses collaborateurs, ainsi qu’avec les autorités administratives, politiques, diplomatiques et traditionnelles.
• Veiller au respect des règles protocolaires dans la représentation de la Commune
• assurer un appui administratif aux élus en cas de besoin et effectuer ponctuellement des missions de conduite du maire, élus, délégations.

🎯 Objectifs :

• Garantir une gestion fluide et efficace de l’agenda et des activités du Maire.
• Renforcer la visibilité institutionnelle de la Commune par une organisation protocolaire soignée.
• Favoriser une bonne communication et coordination entre le Maire, les services municipaux et les partenaires externes.

• Formalités requises :
  • Demande d’audience auprès du Maire.
  • Dépôt de correspondance confidentielle.
  • Suivi des rendez-vous officiels.
• Documents utiles :
  • Lettre officielle ou personnelle adressée au Maire.
  • Pièce d’identité du demandeur (si nécessaire).
  • Tout justificatif lié à la demande (invitation, dossier, etc.).