Le Secrétariat Général est l’organe administratif central de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé IV. Il est placé sous l’autorité du Secrétaire Général, qui est le principal collaborateur du Maire. Il coordonne, supervise et assure la cohérence de l’action administrative de l’ensemble des services communaux rattachés. En tant que tel,  le secrétariat général est un pilier de la vie communale auprès des maires qu’ils assistent, conseillent et accompagnent.

✳️ Missions principales :

Le secrétariat général met en œuvre, sous les directives du Conseil municipal, les politiques et les décisions de l’Exécutif municipal. A ce titre, il :

• assiste le maire dans la préparation du budget tout en étant le garant de l’exécution budgétaire, en s’appuyant sur sa maitrise des règles budgétaires et comptables ;
• il représente la commune ou le Maire, à l’interne comme à l’externe,  au gré des besoins
• assure la préparation des délibérations du conseil municipal, des arrêtés municipaux, des actes d’état civil, en s’appuyant sur ses connaissances du code général des CTD et des règles juridiques nécessaires à leur rédaction et ses connaissances du code des marchés publics ;

• instruit les demandes d’urbanisme, les dossiers de gestion funéraire ;
• élabore et met en œuvre les décisions du conseil municipal en conseillant et assistant  les élus dans leurs travaux ;
• coordonne les décisions relatives aux équipements municipaux et veille à la bonne organisation des services publics, ainsi qu’au respect des règles d’hygiène, de santé et de sécurité au travail ;
• assure l’encadrement des équipes et la gestion des ressources humaines au niveau de la commune, ainsi que le suivi des travaux ;
• organise et assure l’accueil et le renseignement des usagers du service public ;

• Contrôle de la qualité des services rendus.

💼 Attributions spécifiques :

• Coordination des services municipaux (archives, état civil, services techniques, finances, etc.).
• Gestion du courrier administratif entrant et sortant.
• Préparation des documents de planification et de suivi des activités communales.
• Appui technique au Maire dans la mise en œuvre des projets de développement local.

Sont rattachés au secrétariat général, les services ci-après :

• Service d’Ordre et du Courrier
• Service de la Décentralisation et du Développement Local
• Service des Ressources Humaines
• Service des Affaires Juridiques et du Contentieux
• Service de l’État Civil et de la Démographie
• Service de l’Informatisation et de l’Archivage
• Service des Affaires Sociales, et Sanitaires
• Service de la Police Municipale
• Service de la Préparation et de l’exécution du Budget
• Service Economique et Financier
• Service d’hygiène et de Salubrité
• Service Technique de l’Aménagement
• Service du Patrimoine des Affaires Foncières et des Marchés Publiques

• Formalité requise pour toutes demandes de services:
  • Dépôt et enregistrement de correspondances officielles auprès du service Courrier, accueil et liaison.

• Documents utiles :
  • Lettre officielle adressée au Maire ou au Conseil.
  • Pièce d’identité du déposant (si nécessaire).
  • Tout document justificatif lié à la demande.