📌Service d’Ordre et Courrier

Le Service d’Ordre et Courrier est un service administratif stratégique chargé de la gestion des flux documentaires au sein de la Mairie de Yaoundé IV. Il veille à la réception, l’enregistrement, la distribution, la transmission et l’archivage du courrier administratif.

✳️Missions principales :

• Réception et enregistrement du courrier entrant (physique et électronique).
• Distribution interne du courrier vers les services concernés.
• Expédition et suivi du courrier sortant.
• Tenue des registres de correspondance (entrants/sortants).
• Classement et archivage provisoire des documents administratifs.
• Veille au respect des procédures d’acheminement du courrier.
• Gestion de la confidentialité et de la traçabilité des correspondances.

🔒Rôle dans l’organisation :

Le service joue un rôle crucial dans la fluidité de la communication administrative entre la Mairie et ses partenaires externes (administrations, citoyens, entreprises, etc.), ainsi que dans le suivi rigoureux des échanges internes.

Il est généralement sous la supervision du Secrétariat Général, qui veille à son bon fonctionnement et à la sécurité des documents officiels.