Le Service de l’Informatisation et de l’Archivage est chargĂ© de la gestion des systèmes d’information et de la conservation sĂ©curisĂ©e des documents administratifs de la Commune. Il joue un rĂ´le clĂ© dans la modernisation des outils administratifs et dans la prĂ©servation du patrimoine documentaire.
📌 Missions principales :
- Mettre en place et maintenir les infrastructures informatiques (réseaux, serveurs, postes de travail).
- Assurer le développement, la maintenance et la sécurité des applications informatiques utilisées par la Commune.
- Gérer la numérisation, l’archivage électronique et physique des documents administratifs.
- Organiser les procédures de classement, de conservation et de destruction des archives conformément à la réglementation.
- Veiller à la sécurité des données et à la confidentialité des informations.
- Former les agents à l’utilisation des outils informatiques et des systèmes de gestion documentaire.
- Assurer le support technique aux utilisateurs internes.
- Participer à la digitalisation des services pour améliorer l’efficacité administrative.
🎯 Objectifs :
- Moderniser la gestion administrative grâce aux technologies numériques.
- Garantir la conservation pérenne et accessible des archives communales.
- Faciliter l’accès rapide et sécurisé à l’information pour les services et les citoyens.
| Horaires | Contact Responsable | Photo Responsable |
|---|---|---|
| Lundi : 07h30 – 15h30 Mardi : 07h30 – 15h30 Mercredi : 07h30 – 15h30 Jeudi : 07h30 – 15h30 Vendredi : 07h30 – 15h30 |
Nom : BASSOMO Luc Téléphone : +237 222301192 Email : yaoundeivmairie@gmail.com |
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