💻 Service de l’Informatisation et de l’Archivage

Le Service de l’Informatisation et de l’Archivage est chargé de la gestion des systèmes d’information et de la conservation sécurisée des documents administratifs de la Commune. Il joue un rôle clé dans la modernisation des outils administratifs et dans la préservation du patrimoine documentaire.

📌 Missions principales :

• Mettre en place et maintenir les infrastructures informatiques (réseaux, serveurs, postes de travail).
• Assurer le développement, la maintenance et la sécurité des applications informatiques utilisées par la Commune.
• Gérer la numérisation, l’archivage électronique et physique des documents administratifs.
• Organiser les procédures de classement, de conservation et de destruction des archives conformément à la réglementation.
• Veiller à la sécurité des données et à la confidentialité des informations.
• Former les agents à l’utilisation des outils informatiques et des systèmes de gestion documentaire.
• Assurer le support technique aux utilisateurs internes.
• Participer à la digitalisation des services pour améliorer l’efficacité administrative.

🎯 Objectifs :

• Moderniser la gestion administrative grâce aux technologies numériques.
• Garantir la conservation pérenne et accessible des archives communales.
• Faciliter l’accès rapide et sécurisé à l’information pour les services et les citoyens.